프리젠테이션하는 목표가 무엇인가? 또한 하지말아야할 말 10가지

 

프리젠테이션 하는 목표가 무엇인가?

 

 

성공적인 프리젠테이션에서 가장 우선적으로 고려되어야 할 사항은 진행 하고자 하는 프리젠테이션에 대한 명확한 목표의 설정이다. 이는 마치 많은 승객을 태우고 이륙하는 비행기가 도착 목적지도 없이 이륙하는 것과 같다. 목적지가 불명확한 비행기는 비행기 조종사 뿐만 아니라 타고 있는 승객마저도 언제 어떻게 될지 모르기 때문에 불안하기 짝이 없을 것이다. 그러나 명확한 도착 목적지와 도착 시간을 가진 비행기는 그 목적지를 향하여 신속하고 안전하게 나아가기 때문에 조종사 뿐만 아니라 승객들마저도 편안하게 여행을 할 수 있게 만들어 주는 것이 바로 명확한 목표 설정의 중요성이라 하겠다.

프리젠테이션은 대게 진행 목적에 따라 다음과 같은 3가지의 목적을 지니는 프리젠테이션 으로 구분할 수 있다.

첫째, 정보제공을 위한 프리젠테이션
일반적인 프리젠테이션의 경우 개인이나 또는 조직이 가진 정보를 상대방이나 청중들에게 제공할 목적으로 프리젠테이션을 하는 것을 말한다. 이러한 프리젠테이션의 경우 거의 대부분 청중들과 같이 호흡을 하면서 진행하는 프리젠테이션이라기 보다는 일방적인 전달이 되는 경우가 많다.

둘째, 동기부여를 위한 프리젠테이션
이는 참석자들에 대한 긍정적인 시너지 효과나 업무 능률향상 등 조직원들의 동기를 부여하기 위한 목적을 지닌 프리젠테이션이다. 이런 경우의 개인이나 조직들을 대상으로 한 교육용 프리젠테이션이 대부분이라 하겠다.

셋째, 행동 유발을 위한 프리젠테이션.
행동유발을 위한 프리젠테이션의 경우 실제 참가자들이 이러한 프리젠테이션 교육을 받으므로 인하여 실제의 업무나 삶에서 보다 긍정적인 또는 시너지적인 행동을 유발하게 한다. 이 역시 동기부여를 위한 프리젠테이션과의 의미나 비슷하나 실제 참석자들의 행동을 유발하게 해야 하는 프리젠테이션이란 점에서 프리젠터는 더 많은 준비와 더불어 동기부여에 역점을 기울여 참석자들이 움직이게끔 하는 것이 중요한 프리젠테이션이라 하겠다.

 

 

 

프리젠테이션에서의 Don't Best 10!

 

 

프리젠테이션에서 이것만은 하지 말아야 할 골던 룰 "Don't Best 10"이 있다. 과연 프리젠테이션에서 하지 말아야 할 것에는 어떠한 것들이 있을까?

♣장소나 장비의 사전 확인 없이는 진행을 하지 마라.
최소 1시간~30분 전에 도착하라. 확인하고 똑 확인하라.

♣멋있고 고상하게 보이려고 하지 마라.
불특정 다수는 쉽게, 특정 대상인 경우에는 눈높이를 맞춘 프리젠테이션으로 진행한다.

♣원고를 외워서 발표하지 마라.
외워한 한 원고는 진행중에 잊어버리기도 쉽고 또한 당신이 마치 로봇처럼 보일 수 있다.

♣천장이나 바닥 또는 창문 밖을 쳐다보면서 하지 마라.
무의식적으로 천장이나 바닥, 창문 밖을 쳐다보는 경우가 많다. 유의해야 한다.

♣지휘봉이나 펜으로 장난을 하지 마라.
지휘봉을 빙빙 돌리지 마라. 펜을 똑딱똑딱 소리내지 마라.

♣너무 빨리 말을 하지 마라.
말이 평소보다 빨라진다는 것은 "나는 사실 불안한 가운데 진행을 하고 있습니다."라는 뜻이다.

♣비주얼 기기를 너무 많이 사용하지 마라.
비주얼 기기는 단지 프리젠테이션을 위한 보조기구이지 프리젠테이션을 위한 주가 되어서는 안된다.

♣너무 길게 하지 마라.
심리학자들에 의하면 인간은 남의 이야기에 가장 집중할 수 있는 시간이 30분 내외라고 한다.

♣끝 부분을 정리하여 말하는 것을 잊지 마라.
핵심 내용의 재정리와 함께 깔끔하면서도 산뜻한 마무리는 당신의 품위를 한층 더 높여 준다.

♣단정하고 깔끔한 매너를 잊지 마라.
청중들은 프리젠테이션에 대한 진행 내용뿐만 아니라 당신의 매너와 품위에도 점수를 매긴다.