좋은 프리젠테이션을 위한 준비

 

좋은 프리젠테이션을 위한 준비

 

여러분은 다른 사람 앞에서 자신의 의견이나 의도를 말하게 되는 기회, 바로 프리젠테이션을 하는 기회를 자주 가지시는 편이십니까?

프리젠테이션하면 바로 생각나는 그림이 영업이나 거래를 위해 상품이나 기획력을 설명하는 것이 곧바로 떠 오르실 텐데요, 바로 그때를 위해 여러분이 준비하셔야 할, 그리고 꼼꼼하게 챙기셔야 할 중요한 사항들을 오늘 정리해 보도록 하겠습니다.

 

시중에 많이 나와 있는 프리젠테이션 기법 관련 책을 통해 한번이라도 내용을 접하셨을 수도 있으셨을 것입니다.
그 내용들에 제가 개인적으로 느끼는 몇가지에 대해 조언을 드리고자 합니다.
저는 강사로 활동하고 있어서 그런지 프리젠테이션에 대한 중요성을 자주 느끼는 편입니다.

가끔 제가 만든 프리젠테이션을 가지고 강의를 하는 동안 갑자기 원하지 않던 페이지가 나오거나 오타가 있을 때의 그 당황스러움….아마 잘 아시고 계실 것입니다.
프리젠테이션은 빈틈이 있으면 절대 성공하지 못한다고 생각하시면 좋을 것 같습니다.
우선 상대방에게 보여 주어야 하는 자료는 철저하게 준비해야 하는 것은 기본이라고 보시면 됩니다.

그리고 프리젠테이션처럼 자신의 이미지나 능력을 상대방에게 확실히 전달할 수 있는 절호의 기회가 되는 것은 없을 것 같습니다.
자, 그럼 몇가지 살펴 볼까요?

 

1. 감정 이입이 중요하다.
   - 지금 내가 무엇을 말하려고 하는지
   - 왜 말해야 하는지
   - 나의 모습을 거울로 보고 있다면

 

2. 다양하고 정확한 표정인가.
   - 표정은 감정이입에 몰입하면 저절로
   - 자신의 표현을 극대화 하는 것이 좋다
   - 하지만 좋은 표정은 기본이라는 사실

3. 정확한 발음과 어투인가.
   - 발음은 정확하게
   - 어투는 상대방이 주인공임을 잊지 말자.
   - 전문용어 사용은 신중하게

4. 제스쳐 또한 잘 갖추고 있는가.
   - 산만하지 않는 동작
   - 강할 때는 강하게 약할 때는 약하게 조절
   - 꼭 필요한 동작은 정확하게

 

그리고 시선의 경우 말하고자 하는 사람에게 도장을 누르듯이 꾹 누르는 것처럼 주어야 하고 한사람에게 고정되는 것보다는 여러 사람에게 주는 것이 좋습니다. 이 방법은 텔레비전 싯 프로그램이나 정보 프로그램을 보면 화면을 보고 시청자 한사람 한사람에게 얘기하는 것처럼 보이는 시선을 하고 있는 모습을 보시면 이해가 가능하실 것 같습니다.

 

그리고 어느 프리젠테이션이든지 간단한 유머나 날씨 그리고 최근 뉴스에 대한 가벼운 이야기로 주위를 환기 시키는 것이 좋으며, 무엇보다도 프리젠테이션 시간에 늦는 다는 것은 있을 수 없는 일이며, 설사 늦었다고 해서 급하게 진행을 하게 되어 끝부분은 급하게 끝나게 된다면 그 또한 아쉬운 면이 아닐까 합니다.

 

또한 타 회사에서 프리젠테이션을 할 경우 가능하다면 미리 그 장소를 방문하여 본인이 설명하기 좋은 방향과 위치를 설정하고 환경을 조성하는 것이 현명한 방법이라고 할 수 있습니다.

 

프리젠테이션은 경험입니다. 그리고 그 경험은 프로를 만들어 주는 좋은 역할을 하게 될 것입니다.

한뼘의 빈틈도 보여서는 안되는 것이 프리젠테이션입니다. 그 사업적인 전쟁에서 이기는 것 또한 많은 성취감을 얻게 될 것입니다.

 

그리고 최고의 프리젠테이션을 위해 다른 고수들의 모습을 적극적으로 벤치마킹하시는데 주저하지 마시길 바랍니다. 실전 경험을 그대로 가져와서 자기 것을 만드는 것, 그 또한 프리젠테이션을 준비하는 여러분께는 아주 중요한 밑거름이 될 것입니다.